院办公室工作职责 

1.负责拟定医院工作计划、总结及各种文件。

2.负责传达上级部门的文件和通知，根据文件内容、提出拟办意见，及时汇报有关领导，并请示办理意见。

3.负责文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、存档、保管和催办工作。

4.负责组织起草医院公文、信函、规章制度，以医院名义发布的有关事项的公告、通告、通知等。

5.负责医院各种行政会议的组织和记录。

6.负责院长办公会议纪要的印发及决议文件的下发、传送及督办工作。

7.负责医院公章、印鉴的保管和使用，对外开具行政介绍信、证明。

8.按规定接待上级领导、友好单位、专家及国内外有关团体和个人的检查、考察、交流、访问。

9.负责医院信息公开及相关简报的编辑工作。

10.负责组织院长行政查房相关工作。

11.负责深化医改相关资料报送、监测平台数据汇总上报工作。

12.负责职能科长年度绩效目标考核工作。

13.负责医院报刊、杂志征订工作。

14.负责文印室、收发室的管理工作。

15.负责协调其它职能部门有关工作。

16.落实保密工作要求。

17.负责总值班室的管理、排班及相关协调工作。

18.承担院领导及上级主管部门交办的其他工作。

医院办公室下设综合档案室，职责如下：

综合档案室：1.严格执行档案保密工作要求，贯彻执行档案工作方针、政策及有关规定。2.负责制订、修订、补充各门类档案管理制度和突发事件应急预案。3.督促指导医院各部门档案人员根据归档时限要求，按时移交文件、资料并整理归档。4.负责收集院重要荣誉标牌档案并归档。5.编制各门类载体档案的目录索引或检索工具并做好年度统计工作。6.按规定手续办理档案的借阅、查阅、复印工作。7.负责组织档案的鉴定工作，编制销毁清册。8.负责档案库房管理，做好“八防”（火、盗、潮、虫、鼠、光、尘、高温）措施。9.落实院办公室负责人交办的其他工作。